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Nell’arco temporale compreso tra il 26 gennaio 2007 e il 30 giugno 2008, gli uffici Archivio Generale e Protocollo Informatico si sono occupati  delle attività propedeutiche all'attivazione del “Protocollo informatico” che hanno fatto seguito al corso Eform intitolato “ Percorsi integrati per lo sviluppo di competenze nei settori della società dell’informazione nell’area PIT n.3" organizzato dal consorzio UNI.Versus di Bari . La sperimentazione, effettuata con la Segreteria Generale ed altri servizi dell'Ente , è avvenuta prestando contestualmente idonea attività istituzionale relativa alla costituzione, fruizione, gestione e conservazione degli Archivi generali e storici della Provincia di Bari, svolgendo le seguenti attività:

    Elaborazione e aggiornamenti del Titolario dell’Ente;
    Piano di censimento e conservazione degli archivi;

Le attività di ricerca e consultazione dei medesimi sono state innovate con strumenti informatici al fine di adeguarle a quanto previsto dal DPR 445/2000 e dal Codice per la Conservazione dei Beni Culturali - Dlgs 42/2004.

    Protocollo e registrazione di documenti, determinazioni e contratti .

Tale attività è proseguita contemporaneamente a quella sperimentale, avviata in regime transitorio, attraverso l'utilizzo di registri cartacei e strumenti informatici - software ARCHIPRO della società IDS Informatica , progettato ai fini della costituzione dell’ARCHIVIO GENERALE DIGITALE.

L' Archivistica generale contemporanea comprende :

    l'archivio corrente;
    l'archivio di deposito;
    l'archivio storico;
    la mappatura degli archivi pregressi e gli aggiornamenti;
    l'elaborazione di nuovi strumenti e procedure ;
    il piano di conservazione degli Archivi;
    la delibera di Giunta per la Costituzione dell’Archivio Generale n.47 del 3 maggio 2007;
    l'elaborazione del Titolario e i relativi aggiornamenti ;
    l' elaborazione del Massimario di scarto e dei piani di intervento;
    gli scarti archivistici e il riciclaggio carta con procedure ecompatibili;
    le  ispezioni;
    i verbali di scarto e le determinazioni  di scarto;
    i verbali di presa in carico della documentazione archivistica;
    l'elaborazione degli indici di consultazione;
    il servizio di ricerca e consultazione on line;
    la modulistica del sito;
    le ricerche a fini amministrativi, giuridici, pensionistici;
    le ricerche a fini storici e culturali;
    le ricerche ai fini della ricostruzione di vicende vita personali;
    la movimentazione del documento elettronico e di quello cartaceo;

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