Risorse Umane e Sicurezza sul lavoro

Il Servizio sovrintende e coordina le attività inerenti la gestione giuridica ed economica del personale dipendente della Città metropolitana, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e normative vigenti, svolgendo le seguenti attività:

• gestione delle presenze/assenze del personale dipendente, adempimenti in materia di orario di lavoro - pubblicazione tassi di assenza;
• gestione delle procedure riguardanti l’installazione e la rimozione degli orologi marcatempo;
• supporto diretto ai Servizi riguardante il sistema di rilevazione delle presenze;
• adempimenti di legge inerenti il titolo V D.Lgs 165/2001 — il Conto annuale della spesa del personale — relazione e monitoraggio trimestrale (Ministero dell’Economia e Finanza - Ragioneria Generale dello Stato);
• rilevazione e trasmissione dati L. 68/99 - collocamento obbligatorio;
• adozione provvedimenti per il recupero degli emolumenti a seguito di malattia, sciopero e debiti orari;
• gestione delle procedure di reclutamento ed assunzione del personale;
• gestione delle vicende modificative ed estintive del rapporto di lavoro;
• gestione dei permessi sindacali e adempimenti GEPAS e GEDAP (sciopero e prerogative sindacali);
• concessione dei benefici di cui al D. Lgs. n. 151/2001; autorizzazioni alla fruizione dei permessi L. 104/92 — monitoraggio e trasmissione dati al Dipartimento della Funzione Pubblica;
• verifica eventuali eccedenze di personale;
• redazione ed attuazione del piano occupazionale annuale e triennale;
• adeguamento dell’organico alle modifiche organizzative; attuazione delle previsioni contrattuali nazionali e decentrate;
• certificazione di servizio, su istanza dell’interessato;
• attività di supporto del sistema delle relazioni sindacali con l’assistenza tecnico-giuridica della parte pubblica;
• cura della composizione dei fondi per le risorse decentrate dei dipendenti e dei dirigenti, di intesa con il Servizio finanziario;
• cura del patrocinio legale ai dipendenti, ed è sede degli atti per i procedimenti disciplinari;
• elaborazione cedolini e relativi adempimenti di natura fiscale e previdenziale per il personale dipendente, per gli amministratori ed altri percettori di redditi assimilati al lavoro dipendente (es. lavoratori socialmente utili, titolari di Work Experience, Borse Lavoro, etc.);
• monitoraggio della spesa del personale nel rispetto delle previsioni di bilancio, dei limiti di legge e della normativa vigente;
• rilascio Certificazione Unica dei Redditi CUD);
• gestione della procedura connessa alla cessione del quinto dello stipendio;
• gestione previdenziale e pensionistico del personale, ivi comprese, su istanza del dipendente, la gestione delle pratiche di ricongiunzione e/o riscatto di periodi;
• adozione dei provvedimenti finalizzati all’affidamento di servizi assicurativi inerenti il personale e previsti dal CCNL, quali RC Dirigenti, PO, AP, a primaria Società di assicurazione previo esperimento di gara e gestione dei relativi contratti;
• cura degli adempimenti ex D. Lgs. 81/2008;
• cura del Piano di sicurezza generale, ed in particolare si occupa delle seguenti attività:

a) esame delle documentazioni attinenti gli adempimenti legislativi ed operativi in oggetto;

b) sopralluoghi per valutazione dei rischi;

c) revisione dei documenti ed eventuali aggiornamenti, inerenti al D.Lgs. 81/2008;

d) predisposizione del Documento di valutazione dei rischi ai sensi dell'art. 28 e seguenti;

e) definizione di procedure di sicurezza e di dispositivi di protezione individuali e collettivi in relazione alle diverse attività;

f) predisposizione di piani di evacuazione per protezione antincendio e di emergenza per eventi pericolosi specifici con l'ausilio degli Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione;

g) formazione ed informazione ai dipendenti ai sensi degli artt.li 36 e37 del D.Lgs. 81/2008;

h) elaborazione del Piano di Emergenza ed evacuazione;

i) supporto diretto per la posa in opera di segnaletica, presidi sanitari, presidi antincendio ed altri se necessari;

j) indizione della riunione annuale con tutti gli addetti al Servizio di prevenzione, provvedendo d’intesa con gli altri responsabili della redazione del verbale di riunione da allegare al piano di sicurezza;

k) collaborazione, nell’ambito delle proprie competenze, con il medico competente;

l) collaborazione in qualsiasi necessità urgente in materia, in particolare in eventuali procedimenti di vigilanza e controllo sulla materie di igiene e sicurezza sul lavoro da parte dell’ ASP, ispettori del lavoro, Vigili del Fuoco, Funzionari ISPESL, ecc..

Inoltre il Servizio provvede a:

• predisposizione dei Regolamenti della Città Metropolitana di competenza del Servizio ed eventuale aggiornamento conseguente a modifiche normative, con particolare riferimento a:

a) Regolamento per l’organizzazione e funzionamento degli uffici e dei Servizi;

b) Regolamento per la disciplina delle assunzioni a tempo determinato di Dirigenti ed esperti di alta specializzazione -Regolamento per l’attribuzione degli incarichi di alta professionalità e posizione organizzativa;

c) Regolamento dei concorsi e delle selezioni;

d) Regolamento di mobilità volontaria esterna;

e) Regolamento sulle procedure di mobilità orizzontale della Provincia di Bari;

f) Regolamento per i procedimenti disciplinari e i funzionamento dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari;

• esecuzione, salvo delega espressa al Servizio Stazione Unica Appaltante, delle procedure di gara ai sensi del vigente Codice dei Contratti, in tutte fasi, dall’indizione all’aggiudicazione definitiva, nonché gestione del relativi contratti. In caso il Servizio si avvalga della facoltà di delega alla Stazione Unica Appaltante, provvede comunque alla redazione del Capitolato di gara;
• esecuzione delle sentenze trasmesse dal competente Servizio Avvocatura e Contenzioso, relative a contenziosi afferenti al Servizio;
• istruttoria tecnica e cura degli adempimenti amministrativi e contabili relativi alla conclusione di accordi bonari riferiti alla definizione di controversie giudiziarie relative a procedimenti di competenza del Servizio;
• adempimenti istruttori conseguenti a ricorsi amministrativi ed a quelli straordinari al Presidente della Repubblica;
• cura delle attività preordinate al recupero bonario dei crediti dell'Ente afferenti alle linee di attività del Servizio nonché, ove ne sussistano i presupposti, adozione e notifica della ordinanza di ingiunzione afferente le relative somme. esecuzione degli adempimenti connessi all’attuazione del Piano triennale per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza dell’Ente e della normativa in tema di trattamento dei dati
• istruttoria preordinata alla presentazione di proposte di deliberazioni e/o decreti sindacali in materie di competenza del Servizio, ivi compresa la predisposizione dei relativi schemi di decreti e/o delibere, da trasmettere al Servizio Affari Generali, istituzionali, Contratti, Pianificazione strategica, Politiche comunitarie, Informatizzazione per la successiva sottoposizione ai predetti Organi;
• collaborazione, per quanto di competenza, alla predisposizione dei documenti di programmazione generale dell’Ente;
• gestione, per i profili di competenza degli adempimenti connessi all’attuazione del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza e del Piano strategico metropolitano, ivi compresa la predisposizione degli schemi di convenzioni/protocolli d’intesa, accordi con Enti, Istituzioni, altri soggetti pubblici e/o privati, finalizzati all’attuazione dei contenuti Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza e del Piano strategico metropolitano nei settori di competenza specifica del Servizio;
• gestione di iniziative progettuali finanziate da fonti comunitarie, nazionali, regionali, in materie di competenza e in relazione alle quali il Consiglio metropolitano, con proprio provvedimento, ha disposto l’esecuzione in campo al Servizio;
• partecipazione alle attività delle Unità di progetto/gruppi di lavoro costituiti con Decreto Sindacale e/o Atto del Segretario generale e/o Atto del Direttore Generale; esecuzione, d’intesa con il Segretario generale, degli adempimenti amministrativi conseguenti alla definizione, nel Piano della formazione del personale dipendente, di corsi/eventi/seminari, su materie di specifico interesse del Servizio;
• ogni altro compito assegnato da leggi o regolamenti nazionali, regionali e dell’ Ente.